งานภาพข้อมูลจำนวนมากจบที่ไฟล์ที่ดูครบ แต่เมื่อเข้าห้องจริง ผู้พูดกลับหันไปอ่านตารางดิบ เพราะกราฟไม่ได้เรียงตามคำถามที่กำลังถูกถาม
ก่อนเลือกชนิดกราฟ ควรเขียนประโยคที่ต้องการให้ห้องยอมรับหรือโต้แย้งให้จบ เช่น ยอดเดือนนี้ต่ำกว่าเป้าเพราะสาขาใด หรือต้นทุนขนส่งโตเร็วกว่ายอดขายตั้งแต่เมื่อใด ประโยคนั้นจะบังคับชนิดการเปรียบเทียบเอง
แกนเวลาที่ถูกบีบหรือแกนปริมาณที่ไม่ได้เริ่มจากศูนย์อาจทำให้ห้องถกเถียงเรื่องความซื่อสัตย์ของภาพแทนที่จะถกเรื่องงาน ถ้าต้องตัดแกน ควรบอกเหตุผลไว้ใต้ภาพทุกครั้ง
ทดสอบง่าย ๆ คือให้เพื่อนร่วมงานที่ไม่ได้ทำไฟล์ เล่าสิ่งที่เห็นภายในยี่สิบวินาที หากเล่าไม่ตรงกับประโยคหลัก ลำดับภาพยังต้องจัดใหม่