ชุดสีของรายงานควรมีจำนวนน้อยและมีความหมายคงที่ สถานะ เปรียบเทียบกลุ่ม และไฮไลต์ ควรแยกชั้น ไม่ใช้สีเดียวกันทำทุกหน้าที่
ในบริบทไทย เอกสารที่พิมพ์ขาวดำแล้วยังต้องอ่านได้เป็นเรื่องปกติ การพึ่งความต่างสีอย่างเดียวจะพังเมื่อส่งแฟกซ์หรือถ่ายเอกสารประกอบการประชุมสาขา
ผู้ที่มีการรับรู้สีต่างกันควรได้เส้นลาย รูปทรง หรือป้ายคำกำกับช่วย ไม่ใช่พึ่งสีเพียงอย่างเดียว โดยเฉพาะแผนที่สาขาและกราฟแท่งกลุ่ม
เมื่อตกลงชุดสีแล้ว ให้เก็บเป็นหน้าเดียวติดไว้ใกล้เครื่องพิมพ์ของฝ่าย ไม่ใช่ฝังไว้ในไฟล์ที่หาไม่เจอ